مع اعتماد معظم الشركات في جميع أنحاء العالم الآن لمخطط العمل من المنزل ، ازداد الطلب على بعض أدوات الاتصال الجماعي الموثوقة والآمنة. في حين أن بعض هذه التطبيقات أكثر انفتاحًا وسهولة في الاستخدام للأغراض العامة مثل Teams وتطبيقات الدردشة مع الأصدقاء والزملاء ، فإن بعضها يركز بشكل أكبر على الشركات. أحد هذه التطبيقات هو Teams الخاصة بـ Microsoft.
إعلانات Ad Plus و Teams
بحكم التعريف ، Microsoft Teams عبارة عن منصة اتصالات تجارية مملوكة لشركة Microsoft تم تطويرها كجزء من عائلة منتجات Microsoft 365. يمكن مقارنتها ببرامج مماثلة مثل Slack أو Skype for Business ، لكن Microsoft قد منحتها العديد من الميزات والإمكانيات المفيدة التي تجعل لا غنى عنه للمنظمات في جميع أنحاء العالم.
واحدة من أكثر الميزات المفيدة لمنصة Microsoft Teams هي القدرة على تدوين الملاحظات حول الاجتماعات. ستساعدك هذه الميزة في تدوين الملاحظات المهمة التي قد تحتاج إلى تدوينها أثناء الاجتماع. إذا كنت ترتب اجتماعًا بناءً على لحظة حرجة ، فقد ترغب في كتابته قبل بدء الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة هذه الملاحظات مع الفريق بعد اكتمالها كنوع من ملخص لكل شيء تمت مناقشته خلال الاجتماع.
اقرأ أيضا إنتل تكشف عن منصة vPro التي تعد بإحداث ثورة في كفاءة الأعمال
في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تدوين الملاحظات حول الاجتماعات في Microsoft Teams.
الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.
الخطوة الثانية : انقر فوق ” التقويم ” في الصفحة الرئيسية للتطبيق.
الخطوة 3: حدد الاجتماع الذي تريد إضافة ملاحظات إليه.
الخطوة 4 : في شريط القائمة ، انقر فوق رمز علامة التبويب ملاحظات المواعيد .
الخطوة 5: انقر فوق ” تدوين الملاحظات ” للبدء.
خلال الاجتماع
الخطوة الأولى. أثناء الاجتماع ، انقر على أيقونة ” مزيد من الإجراءات “. الخطوة 2. انقر على خيار إظهار ملاحظات الاجتماعات من القائمة. الخطوة 3. إذا كنت تقوم بتدوين ملاحظات في اجتماع لأول مرة ، فانقر فوق رمز “تدوين الملاحظات ” للبدء.
الحالة 3. بعد الاجتماع
الخطوة 1. بعد انتهاء الاجتماع ، انتقل إلى قسم الدردشة ، وابحث عن الاجتماع وانقر فوقه.
الخطوة 2. انقر فوق ” إظهار الملاحظات في وضع ملء الشاشة “.
سيؤدي هذا إلى فتح ملاحظات الاجتماع على صفحة wiki. هنا يمكنك عرض الملاحظات التي تم تدوينها قبل أو أثناء الاجتماع. إذا كنت ترغب في تنزيل تطبيق Microsoft Teams على سطح المكتب ، فيمكنك استخدام الارتباط هنا للانتقال إلى صفحة التنزيل.
