8 خدع سحرية لـ Google Drive لتوفير الوقت

أي شخص تعرض لعطل في جهاز الكمبيوتر في منتصف الطريق من خلال كتابة شيء مهم سيكون ممتنًا لـ Google Drive، وهو أحد أفضل خيارات التخزين السحابية المتاحة – ولكن هذا ليس كل ما في الأمر.

Good Drive هو الخيار المفضل للعديد من الفرق المهنية في العديد من الصناعات التي تعمل معًا كل يوم – بما في ذلك فريق المرصد الرقمي. لقد تعلمت شخصيًا بعض النصائح والحيل في Google Drive التي حسنت بالتأكيد إنتاجيتي في العمل وأود مشاركتها معك.

لذلك، إليك 8 نصائح من Google Drive لتوفير الوقت.

1. استخدم رسومات Google لتحرير الصور

إذا كنت بحاجة إلى تعديل صورة في لمح البصر، ولكن ليس لديك حق الوصول إلى Photoshop، فيمكنك القيام بما هو أسوأ من استخدام رسومات Google. لا يحتوي على أي شيء مثل وظائف مجموعة الصور من Adobe، ولكنه مجاني ويسهل الوصول إليه. من شاشة Google Drive الرئيسية، حدد ببساطة My Drive ثم انقر فوق المزيد. ستحتوي هذه القائمة الموسعة على رسومات Google، من بين تطبيقات أخرى مفيدة.

2. استخدم البحث المتقدم لتصفية النتائج

قد يواجه أولئك الذين لديهم العشرات أو حتى المئات من المستندات ذات العناوين المتشابهة صعوبة في العثور بالضبط على “ملف 1.docx” الذي يبحثون عنه (لا يوجد حكم، حسنًا؟). في مثل هذه الحالة، يكون شريط البحث الافتراضي أقل من مفيد.

لحسن الحظ، من خلال تحديد رمز التصفية على الجانب الأيمن من شريط البحث، يمكنك تطبيق معلمات إضافية للبحث عن طريق، بما في ذلك: المالك والنوع وتاريخ التعديل ومجموعة من الميزات المميزة الأخرى.

3. تثبيت الوظائف الإضافية

إذا كنت تستخدم إصدار الفانيليا من Google Drive، فمن المحتمل أن تفوتك. يشبه إلى حد كبير تطبيقات iOS و Android و Chrome له امتداداته، يحتوي Google Drive Workspace على وظائف إضافية.

مع وجود عدد كبير من العروض المجانية التي تم تنزيلها بواسطة ملايين المستخدمين، يمكنك إضافة قدر كبير من الميزات الجديدة إلى محرك الأقراص الخاص بك دون أي تكلفة. تعد الوظائف الإضافية مثل Automagical Forms خيارًا مجانيًا رائعًا لتحويل ملفات PDF. ما عليك سوى النقر فوق زر علامة الجمع في الجزء السفلي الأيمن من الشاشة، ثم تصفح الوظائف الإضافية والبحث عنها وتنزيلها من Workspace Marketplace.

4. الوصول إلى الملفات دون اتصال

تخيل السيناريو: تحتاج إلى إنهاء مستند في الساعة التالية، لكنك على وشك الركض إلى قطار حيث لن يكون لديك تغطية خلوية. كارثة، أليس كذلك؟ ليس إذا تم تمكين العمل دون اتصال! باستخدام وضع عدم الاتصال، يمكنك العمل على المستندات حتى في حالة عدم وجود اتصال بالإنترنت. بالطبع، سيتعين عليك إعداد هذا قبل جفاف الإنترنت، بينما لا يزال لديك اتصال.

انتقل إلى إعدادات Drive الخاصة بك، ثم إلى عام وتأكد من تحديد وضع عدم الاتصال. سيتعين عليك جعل المستندات أو الملفات الفردية متاحة بلا اتصال بالإنترنت. للقيام بذلك، أثناء وجودك في مستند، حدد ملف ثم اجعله متاحًا في وضع عدم الاتصال.

5. مشاركة الملفات مع الآخرين

تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام مجموعة Office من Google مقارنةً بمجموعة Microsoft في القدرة على مشاركة المستندات والأوراق والشرائح والنماذج بنقرة زر واحدة. ما عليك سوى تحديد زر المشاركة في الزاوية اليمنى العليا ثم كتابة اسم شخص ما في جهات الاتصال الخاصة بك التي ترغب في المشاركة معها. في الشركات والشبكات الكبيرة، هذه الميزة لا تقدر بثمن في التأكد من أن الجميع يعملون بنفس المواد والمعلومات. هذه طريقة رائعة لتجاوز حد مرفقات Gmail البالغ 25 ميغابايت.

6. مسح من هاتفك

باستخدام تطبيق Google Drive على هاتفك، يمكنك بالفعل التقاط صورة بهاتفك ومسحها ضوئيًا وتحميلها مباشرة إلى Drive الخاص بك. ما عليك سوى فتح التطبيق وتحديد رمز علامة الجمع والنقر فوق مسح ضوئي ثم التقاط صورة بهاتفك.

7. تعدد المهام في محرك الأقراص

لست بحاجة إلى فتح عدة علامات تبويب عند استخدام أي تطبيق Google Drive. تفتح وظيفة الاستكشاف شريطًا جانبيًا على شاشتك حيث يمكنك البحث في الشبكة عن المعلومات والمراجع أو البحث عن الصور وحتى التصفية من خلال محرك الأقراص الخاص بك والملفات المشتركة. ما عليك سوى تحديد زر الاستكشاف في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك.

8. إزالة التنسيق المعقد

عند نسخ المعلومات ولصقها في مستند من مصادر متعددة، قد يبدو الأمر وكأنه فوضى ويصعب العمل من خلاله. لمسح كل التنسيقات من النص في محرر مستندات Google وإعادته إلى النص القياسي، ما عليك سوى تمييزه وتحديد “أدوات” من شريط الأدوات ثم النقر فوق مسح كل التنسيقات أو حتى استخدام الاختصار Ctrl + \ في Windows و Cmd + \ على Mac . يمكنك أيضًا إزالة جميع التنسيقات عند لصق النص: اضغط على Ctrl + Shift + V في نظام Windows أو Cmd + Shift + V في نظام Mac.