في الوقت الحاضر ، سواء كان ذلك للبقاء على اتصال مع الأصدقاء والأقارب أو لإدارة أعمالك بشكل أكثر كفاءة ، من المفيد بشكل متزايد أن تكون قادرًا على تنظيم مؤتمرات فيديو جماعية. إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فستعرفه بالتأكيد ، وستعرف أن هناك برامج مختلفة مناسبة لهذا الغرض.
هل تستخدم Google Meet لإدارة أعمالك ؟
إذا كنت تعمل عن بُعد ، فستجري الكثير من مكالمات الفيديو ، وتستمر Google في تعزيز تطبيق Meet ، مع وضع قوس Google Duo المرهق جانبًا ، مع العديد من التحديثات.
سيحظى الإصدار الأحدث ، الذي تم الإعلان عنه أمس ، بتقدير خاص من قبل أولئك الذين عادةً ما يشاركون المستندات أثناء الاجتماعات الافتراضية ، وذلك بفضل الوظائف الجديدة التي تبسط العملية. دعنا نكتشف بالتفصيل ، ولكن ليس قبل تذكيرك ببعض الحيل لتحقيق أقصى استفادة من Meet لإدارة أعمالك.
زر المشاركة في Meet لإدارة أعمالك
باستخدام هذه الميزات الجديدة ، تريد Google تسهيل المشاركة مباشرة من Meet دون الحاجة إلى التبديل إلى نافذة أخرى للعثور على المستندات والرجوع إليها لإدارة أعمالك بشكل أفضل .
لنبدأ بالحداثة الأولى ، والتي تكون مفيدة بشكل خاص عند تقديم العروض التقديمية. في هذه الحالة ، في الواقع ، ستجد زر مشاركة جديدًا في قائمة الوصول السريع أو بين الاقتراحات داخل دردشة Meet.
عند إرسال المستند ، سيتلقى المستلمون إشعارًا ورابطًا لتنزيله داخل الدردشة .
إدارة الأذونات والتكامل مع التقويم مباشرة من Meet لإدارة أعمالك بشكل سلس
تركز الجدة الثانية بدلاً من ذلك على تسهيل إدارة الوصول إلى المستندات. في الواقع ، عند لصق رابط Drive في دردشة Meet Chat ، سيظهر مربع حوار الوصول إلى الملف للتأكد من أن جميع المدعوين يمكنهم مشاهدته ، ويمكنك أيضًا اختيار إرفاق المستند بحدث تقويم.
تحذر Google من أن الميزات الجديدة متاحة من الأمس للمستخدمين الذين اختاروا الإصدار السريع للميزات ، مع طرح تدريجي في غضون أسبوعين ، وستكون متاحة اعتبارًا من 14 فبراير لأولئك الذين اختاروا الإصدار المجدول (افتراضي) ، مع التنفيذ في أكثر من أسبوعين.
اقرأ أيضا ما هي المهارات ال 7 التي تحتاجها للقيام بالعمل الحر؟
المستخدمون المتأثرون هم جميع مستخدمي Google Workspace ، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic و Business السابقين ، والمستخدمين الذين لديهم حسابات شخصية في Google .
