من أجل تحسين مهاراتك في العمل ، من المهم ليس فقط جودة كل عمل ، ولكن أيضا نجاح وتراكم المشاريع المرتبطة بالعميل. أعتقد أن أولئك الذين يكسبون الكثير من المال قادرون على إدارة المشاريع بأنفسهم” “إذن ، لماذا لا تكتب سلسلة من النقاط الأساسية لإدارة المشاريع؟”
بدلا من تغطية إدارة المشاريع بالكامل بطريقة أكاديمية
نركز على المحتوى الذي يقوله المستقلون ، “إذا انتبهت إليه في عملك اليومي ، فسينجح عملك بسلاسة”. هذه المرة ، أود أن ألخصها.
رقم 1: الاتفاق على غرض
نقوم بعملنا ونتلقى الأموال من عملائنا في المقابل. عندما ينظر إلى العمل على أنه مشروع ، من بين العناصر الثلاثة “الغرض” و “الموعد النهائي” و “المورد” ، فإن “الغرض” هو العنصر الأكثر عرضة للتأثير على نجاح أو فشل العمل.
يتم عرض “الموعد النهائي” و “المورد” في وحدات مشتركة وواضحة مثل “حتى أي شهر” و “كم” ، بحيث يمكن لأي شخص فهمها. ومع ذلك ، إذا لم ينقل العميل بوضوح “الغرض” من “ماذا وكم” ، فإن تقييم الناتج سيتغير اعتمادا على المشاهد.
رقم 2: طريقتي في الهجوم
بمجرد أن تعرف ما يريد العميل تحقيقه ، فإن الخطوة التالية هي تحقيق ذلك. طالما نتلقى المشاريع ، فنحن أيضا محترفون. إذا لزم الأمر ، اقترح عكس الطريقة الأكثر فعالية وكفاءة للقيام بذلك في إدارة المشاريع.
من تجربتي ، أعتقد أن هذه الطريقة ستجعل الصيانة أسهل لاحقا وتقلل التكاليف “، ينتظر العميل مثل هذا الاقتراح.
اقرأ أيضا ميزات Android المخفية التي يجب أن تستخدمها
اجعل المشروع معركة رابحة قبل أن يبدأ. هذا هو القانون الحديدي. بمجرد أن تبدأ ، فإن الباقي هو معركة مع تاريخ التسليم. دعونا نفكر في العميل ونضع طريقة هجومية من البداية حتى نتمكن من الفوز من أجل القضاء على المخاطر غير المرئية.
رقم 3: تحديد الأولويات
ركز على مشروع واحد. لا أعتقد أن هناك العديد من المستقلين من هذا القبيل. المضي قدما في المشاريع في نفس الوقت. أو ، أثناء إكمال المشروع ، استعد للمشروع التالي. مثل هذه الأشياء شائعة.
في تدفق المهام المتعددة (العمل) ، من المهم تحديد أولويات المهام. لتحديد الأولويات ، اكتب أولا المهام التي يجب القيام بها لكل مشروع. مجرد التفكير في الأمر لن يحلها.
لمعرفة كيفية كتابة المهام ، يرجى “تنظيم وهيكلة المشاريع”. بمجرد تدوين المهام التي تحتاج إلى العمل عليها وترتيبها ، احتفظ بها في السحابة أو على قطعة من الورق وقم بلصقها حتى تتمكن من إبقائها على المسار الصحيح.
من المهم التحقق في جميع الأوقات.
لا تشعر بالارتياح بمجرد كتابتها. دعنا نصل إلى المهمة الآن أثناء التفكير فيما يجب القيام به بعد ذلك.
إذا أخطأت في أولوياتك ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى “إعادة صياغة” حيث سيتعين عليك البدء من جديد ، أو “الانتظار” حيث ليس لديك أي شيء تفعله أثناء انتظار عمل شخص آخر. هذان هما أكبر أعداء عند دفع المشروع إلى الأمام ، حيث يؤديان إلى خسارة كبيرة في الطاقة والوقت. الأولويات مهمة أيضا للحفاظ على الوقت في صفك.
رقم 4: التواصل بين الناس هو المفتاح
من أجل القيام بمهام (عمل) المشروع بشكل جيد ، يعد التواصل بين الأشخاص أمرا مهما بالإضافة إلى التكنولوجيا. على وجه الخصوص ، نظرا لأن التعهيد الجماعي ينطوي على تبادل المشاريع دون الاجتماع وجها لوجه ، يجب أن نقدر التواصل مع العملاء على الجانب الآخر من الإنترنت.
رقم 5: قيم مساحة العمل الخاصة بك
يؤدي تنظيم أماكن العمل المادية والافتراضية إلى تحسين كفاءة العمل. دعونا نفكر في كيفية تنظيم الجدول الزمني الخاص ب إدارة المشاريع وتنظيم المواد والبيانات على أساس منتظم ، ووضعها موضع التنفيذ. غالبا ما يخرج المستقلون لعقد اجتماعات والعمل ، لذلك من الضروري تنظيم البيانات باستخدام السحابة.
استخدم الخدمات السحابية بنشاط مثل إدارة الجدول الزمني وتخزين البيانات وإدارة بطاقات العمل. إذا قمت بمسح ورمي ما هو مطبوع على الورق ، فسيكون من الأسهل البحث.
إذا كانت مواد العرض التقديمي موجودة أيضا في السحابة ، فيمكنك توصيل هاتف ذكي واحد بجهاز العرض عبر كابل HDMI وتقديم عرض تقديمي أينما كنت. بدلا من القول ، “سأبحث عن المواد وأرسلها إليك في وقت لاحق” ، “أوه ، هذا هو”. والمشاركة على الفور ستدفع القصة إلى الأمام.
رقم 6: كن مرنا مع التغييرات
يطلب من المشاريع دائما إجراء تغييرات في منتصف الطلب. هناك أيضا طريقة للرفض بعناد ، قائلا ، “إنه مختلف عما قيل لي في البداية!” ، لكن هذا يمكن أن يسبب مشكلة للعميل ويجعل كلا الطرفين غير سعداء.
لا نحن ولا العميل مثاليان ، لذلك ما لم يكن للتغيير تأثير كبير على ساعات العمل ، فمن الجيد القبول والاستجابة بسرعة. من خلال الاستجابة للتغييرات ، يعد إقراض العملاء أيضا نصيحة لتسهيل القيام ب إدارة المشاريع لاحقا.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه قبل البدء ، يجب أن يكون كلا الطرفين على دراية بكيفية تأثير هذا التغيير على العملية برمتها. إذا قبلت التغيير ، فسوف ينحرف تدريجيا عن الغرض الأصلي ، وقد ينهار المشروع نفسه.
فكر جيدا في التأثير على التسليمات والمواعيد النهائية والتكاليف وجدوى التغييرات قبل أن تبدأ.
رقم 7: لخص الدروس في المرة القادمة قبل الإطلاق
في نهاية المشروع ، تأكد من النظر إلى الوراء. لا أعتقد أن هناك أي مشاريع متشابهة تماما ، لكنني متأكد من أننا سنستمر في مواجهة إدارة المشاريع المتشابهة بطريقة ما.
في مثل هذه الحالة ، من أجل الاستجابة بدقة في وقت قصير ، دعونا نفكر في الدروس المستفادة. إذا كنت تتلقى طلبا بمفردك ، فيمكنك القيام بذلك بمفردك ، وإذا كنت تتعاون مع شخص ما ، فيمكنك تضمين عضو.
1. كان يجب أن أفعل ذلك بهذه الطريقة (لا ينبغي) 2. أنا سعيد لأنني فعلت هذا (ينبغي)
ستؤدي الدروس المستفادة دائما إلى تحسين عملك. المشروع متروك لاستكمال الدروس المستفادة. سوف تتلاشى الذاكرة بعد الإطلاق ، لذا تأكد من تلخيص الذاكرة قبل الإطلاق وهي جديدة.
حتى الآن ، قمنا بتلخيص النقاط الرئيسية لإدارة المشاريع. آمل أن تساعد المستقلين على تجميع معاركهم الفائزة
