التقنية و الصحهعلوم ومعلومات علمية

نصائح أساسية ل إدارة الوقت بكفاءة وفاعلية

تعد إدارة الوقت أمرًا أساسيًا لتحسين إنتاجيتنا وإدارة مواردنا وحتى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية ، ومع ذلك ، فإن إدارتها بفعالية يمثل تحديًا. يتم قضاء ما بين 50٪ و 90٪ من وقتنا بشكل متهور وفقًا لمزاجنا أو طريقة وجودنا.

اقرأ أيضا تعرف علي خطة توزيع لقاح COVID-19 في مصر

في الجزء الخاص بنا ، ” إدارة الوقت هي إدارة الحياة” ، تتم الإشارة إلى بعض الخصائص التي من شأنها أن تظهر أنك لا تدير وقتك بكفاءة:

  • أنت لا تستمع إلى نفسك.
  • أنت تتحدث بسرعة كبيرة.
  • أنت تخطئ بين اليمين واليسار.
  • أنت مشتت بسهولة.

هل تريد أن تتعلم كيفية إدارة الوقت ؟

إدارة الوقت

  • لا تماطل ، أفضل وقت لفعل الأشياء هو الآن.
  • ضبط تركيزك.
  • السيطرة على الانقطاعات الخارجية.
  • ركز على أقصى حد.
  • خذ فترات راحة.

شيء مشابه يؤكد النص “تحكم في طاقتك ، وليس وقتك” ، الموجود في كتاب “فكر كراهب” لجاي شيتي ، والذي يعتبر أن إدارة وقتنا بشكل جيد تعتمد ، إلى حد كبير ، على كيفية إدارتنا لطاقتنا. فهم الطاقة على أنها القدرة على العمل ، سيكون هذا موردًا يمكن تجديده إذا فهمنا كيفية إدارته:

 

برنامج مساحات التركيز من أجل إدارة الوقت

يقول المنشور: “عندما يكون لديك مهمة مهمة يجب القيام بها ، والتي تتطلب التركيز ، ضع هاتفك الخلوي في صمت ، وأغلق نافذة بريدك الإلكتروني ، واضبط المنبه مع الوقت الذي تريد تخصيصه للتركيز”.

 

إدارة بريدك الإلكتروني بشكل استباقي

قم بإنشاء طقوس للتحقق من بريدك 2 أو 3 مرات في اليوم ، أي قفل التقويم الخاص بك وتكريس نفسك لذلك. يمكنك تطبيق قاعدة الدقيقتين:

 

إذا كان البريد الإلكتروني الذي تقرأه سيستغرق أكثر من دقيقتين للرد ، فلا ترد وخصص مساحة في جدول أعمالك لتكريس نفسك للقيام بذلك.

  • اذكر لزملائك في العمل أنهم إذا احتاجوا إلى شيء عاجل ، فإنهم يتصلون بك.
  • علم الآخرين كيفية إدارة توقعاتهم فيما يتعلق بأوقات استجابتك.
  • حدد يومك / أسبوعك

عندما ينتهي يومك ، قم بتحليل المهمة الأكثر أهمية لليوم التالي ، واجعلها أولويتك عند بدء العمل (قبل التحقق من البريد).

 

قم بإنشاء قائمة بالمهام ، وقم بتنظيمها حسب الأولوية والوقت المستغرق ، قم بذلك. خصص وقتًا في التقويم الخاص بك حيث تعرف بالضبط ما ستفعله والمهمة التي ستخصص وقتًا لها.

 

 

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى